[UX Toolkit 009] PRD의 모든 것: 요구사항 정의서 제대로 이해하기

“PRD는 단순한 문서가 아니라, 성공적인 프로젝트를 위한 설계도다.”

프로덕트 디자이너로서, 제품 개발 과정에서 가장 중요한 문서 중 하나가 바로 PRD(Product Requirements Document)다. PRD는 제품의 기능, 목적, 요구사항을 명확히 정리하여 아이디어를 실행 가능한 계획으로 바꿔준다. 이는 프로젝트 팀 전체가 동일한 목표와 방향성을 공유할 수 있도록 돕는 중심축 역할을 한다.

 

이 글에서는 PRD의 정의와 PRD 요구사항 정의서의 차이, 작성 과정과 팀별 역할, 구성 요소, 참고 자료까지 PRD의 모든 것을 자세히 다룬다. PRD를 제대로 이해하고 활용해보자. 프로덕트 디자이너라면 이해관계가 높지는 않겠지만, PRD가 무엇인지 알고 있는 것만으로도 도움이 될 것이라 생각한다.

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PRD란 무엇인가?

PRD(Product Requirements Document)는 제품 개발 과정에서 제품의 목적, 기능, 요구사항을 문서화한 것이다. PRD는 디자인, 개발, 비즈니스 팀 간의 협업을 원활하게 만들고, 프로젝트가 올바른 방향으로 나아가도록 돕는다.

 

PRD의 목적

1. 팀 간의 협업 강화

PRD는 모든 팀이 동일한 정보를 바탕으로 작업하도록 만들어준다.

2. 문제 해결의 방향성 제공

프로젝트에서 해결해야 할 문제와 그 해결 방법을 명확히 한다.

3. 효율성 향상

제품 개발 과정의 혼란을 줄이고, 중복 작업을 방지한다.

 

PRD와 PRD 요구사항 정의서의 차이

PRD와 PRD 요구사항 정의서는 같은 문서처럼 보이지만, 각각의 초점과 사용 대상이 다르다.

구분	PRD	PRD 요구사항 정의서
목적	제품의 전체 방향성과 요구사항 정의	개발과 디자인을 위한 세부 요구사항 정리
포함 내용	사용자 니즈, 문제 정의, 목표, 주요 기능, 경쟁 분석 등	기능적 요구사항(Feature), 비기능적 요구사항(Constraint)
사용 대상	모든 팀(디자인, 개발, 비즈니스 등)	주로 개발 및 QA 팀
문서 범위	제품 전체를 아우르는 개요와 상세 내용 포함	기술적이고 세부적인 요구사항에 집중
세부화 수준	전략적이고 고차원적	구체적이고 실행 가능한 수준

 

PRD는 제품의 큰 그림을 제시하는 설계도라면, PRD 요구사항 정의서는 세부적인 작업을 지시하는 실행 매뉴얼이라 볼 수 있다.

 

PRD 작성의 주요 역할자와 협업 과정

 

PRD 작성의 주요 역할자

1. 서비스 기획자 또는 PM (Product Manager)

• PRD 작성의 주체이며, 프로젝트의 비전과 목표를 설정한다.

• 사용자 니즈와 비즈니스 요구를 반영해 제품의 방향성을 정의한다.

2. 디자인 팀

• 사용자 경험(UX) 관점에서 요구사항을 검토하고, 필요한 기능을 추가 제안한다.

• PRD에 명시된 기능과 일치하는 UI/UX 설계와 프로토타입을 개발한다.

3. 개발 팀

• PRD의 기술적 실현 가능성을 검토하고, 개발 관점에서 필요한 세부 요구사항을 제안한다.

• 비기능적 요구사항(성능, 보안, 확장성 등)을 추가하거나 기술적 제약 사항을 명시한다.

4. QA 팀

• PRD가 테스트 가능하고, 명확한 요구사항을 포함하도록 검토한다.

• 품질 관리 관점에서 테스트 가능한 요구사항(Testable Requirements)을 추가한다.

 

협업 과정

1. 초안 작성 (서비스 기획자/PM)

프로젝트 목표, 주요 기능, 사용자 니즈, 문제 정의 등을 포함한 PRD 초안을 작성한다.

2. 팀 리뷰 (디자인, 개발, QA 팀)

각 팀이 초안을 검토하고 피드백을 제공한다.

3. 수정 및 확정 (서비스 기획자/PM)

각 팀의 피드백을 반영하여 PRD를 수정하고, 최종 버전을 팀 전체와 공유한다.

4. 지속적인 업데이트 (서비스 기획자/PM)

프로젝트 진행 중 변경되는 요구사항이나 추가 기능을 반영하여 PRD를 업데이트한다.

 

PRD의 구성 요소

PRD는 제품 개발의 전 과정을 문서화하며, 일반적으로 다음과 같은 항목으로 구성된다.

1. 프로젝트 배경 및 목적

프로젝트가 시작된 이유와 목표를 간략히 설명.

2. 문제 정의

해결하고자 하는 문제를 명확히 기술.

3. 목표 및 성공 지표(KPIs)

프로젝트의 성공 여부를 판단할 수 있는 지표.

4. 주요 기능

제품에 포함될 주요 기능을 우선순위와 함께 기술.

5. 사용자 시나리오

사용자가 제품을 사용하는 과정을 구체적으로 설명.

6. 제약 사항

기술적, 비즈니스적, 시간적 제한 사항.

7. 경쟁 분석

유사 제품과의 차별화 포인트를 설명.

 

참고할만한 링크와 템플릿

1. Notion의 PRD 템플릿

• PRD: 프로덕트 요건 문서 템플릿 | Notion

Notion (노션)의 무료 PRD: 프로덕트 요건 문서 템플릿 | Notion (노션) 마켓플레이스

 

2. 요즘IT의 PRD 작성 가이드

• 제품요구사항정의서(PRD), 어떻게 작성해볼 수 있을까? | 요즘IT

제품요구사항정의서(PRD), 어떻게 작성해볼 수 있을까? | 요즘IT

 

3. Docsie의 PRD 작성 가이드

• 제품 요구 사항 문서 101: 훌륭한 PRD 작성을 위한 가이드

제품 요구 사항 문서 101: 훌륭한 PRD 작성을 위한 가이드

 

4. 브런치의 PRD 작성법과 샘플 템플릿

• PRD 작성법과 샘플 템플릿 - 브런치

PRD 작성법과 샘플 템플릿

 

5. PRD (제품 요구사항 정의서)와 1Pager, 6Pager

https://medium.com/@ssujeonghan/prd-%EC%A0%9C%ED%92%88-%EC%9A%94%EA%B5%AC%EC%82%AC%ED%95%AD-%EC%A0%95%EC%9D%98%EC%84%9C-%EC%99%80-1pager-6pager-6ea1993f85bf

PRD (제품 요구사항 정의서)와 1Pager, 6Pager

 

 

마무리 및 요약

PRD는 제품 개발 과정에서 팀 간의 협업을 강화하고, 프로젝트의 성공 가능성을 높이는 핵심 도구다. PRD를 통해 문제를 명확히 정의하고, 해결책을 구체화하며, 프로젝트의 방향성을 제시할 수 있다.

 

생각해볼 질문

1. 내가 진행 중인 프로젝트에서 PRD는 제대로 작성되어 있는가?

2. PRD에 사용자 관점이 충분히 반영되어 있는가?

3. 팀원들과 PRD의 내용을 공유하고, 피드백을 반영하고 있는가?